Cuidar da contabilidade de uma empresa não é tarefa fácil. Ainda mais se essa responsabilidade fica por conta do próprio empreendedor, que geralmente volta sua atenção para as vendas. Em grandes empresas, isso normalmente não é um problema, já que é mais fácil delegar funções. Mas para micro e pequenos negócios, a centralização das tarefas é mais recorrente. Se esse é o seu caso, separamos cinco dicas para te ajudar a manter a contabilidade da sua empresa em ordem.
Índice
Registrar
Uma das coisas mais importantes para manter a contabilidade da sua empresa em ordem é registrar as entradas e saídas. Ou seja, é preciso ter um controle de todos os gastos e ganhos, garantindo que as informações contidas sejam verdadeiras. Afinal, boa parte das tomadas de decisões se baseiam nesses dados. Para que isso seja possível, é preciso guardar comprovantes, notas fiscais e extratos bancários, além de criar uma rotina de coleta de dados, para não esquecer de nada. Também é fundamental informar a equipe sobre a importância dessas informações, dando instruções para que todos atuem de forma padrão.
Rotina
Um dos grandes problemas na contabilidade da sua empresa é acabar esquecendo de manter as obrigações fiscais, deixando tudo para a última hora. Para evitar que isso aconteça, procure ter uma rotina organizada, separando alguns momentos por semana para fazer a revisão das finanças e se certificar de que tudo está sendo registrado corretamente. Aproveite para pagar os fornecedores e as contas fixas e verifique se os pagamentos dos clientes estão em dia. Você pode até mesmo fazer um checklist ou roteiros que poderão te ajudar a implementar essa rotina. As vantagens disso? Você poderá trabalhar com antecedência, não esquecerá de nada importante e ainda acaba ganhando tempo.
Se mantenha atualizado
Todo dono de empresa já deve saber que se manter atualizado é imprescindível para o sucesso dos negócios. E o mesmo vale para os conhecimentos sobre finanças. Por mais que você não goste muito do assunto, é fundamental saber quais são os conceitos básicos da contabilidade e acompanhar as novidades do setor. Afinal, é comum que ocorram mudanças nessa área, sendo necessário estar atento a elas para garantir que a empresa esteja atuando dentro da legalidade.
Contrate um profissional para realizar a contabilidade da sua empresa
Por mais que você goste de lidar com as finanças do seu negócio, é muito difícil atuar sem o apoio de profissionais no assunto. Além de te ajudar com questões legais, um especialista pode tirar suas dúvidas, revisar documentos e ainda vai manter todas as questões burocráticas da empresa em ordem, o que te dará mais tempo para pensar nas vendas. Mas, apesar disso, é importante lembrar que para que o trabalho seja bem feito, o contador conta com a sua contribuição. Dessa forma, ambos devem trabalhar em parceria para manter as finanças da sua empresa em ordem.
Separar as contas
A última das dicas também é uma das mais importantes e se você ainda não faz isso, deve começar o mais rápido possível. De maneira resumida, separar as suas contas pessoais das da empresa é a única forma de garantir que a pessoa física não utilizará os recursos da pessoa jurídica e vice-versa. O mesmo serve para cartões de crédito e cheques. Lembre-se de que se as finanças estiverem misturadas, você acabará tendo informações imprecisas, que podem inclusive levar a problemas com a legislação.f
