O que o empresário deveria olhar no balancete todos os meses
O balancete ainda é visto por muitos empresários como um documento essencialmente contábil.
E talvez esse seja um dos motivos pelos quais uma quantidade enorme de informação sobre a própria empresa acaba sendo pouco utilizada na gestão.
Um bom balancete não serve apenas para a contabilidade fechar o mês. Ele ajuda a responder perguntas importantes sobre o negócio.
A receita cresceu. Mas o resultado acompanhou?
Olhar apenas para o faturamento pode produzir uma percepção incompleta.
Uma empresa pode vender mais e, ao mesmo tempo, reduzir sua margem.
Por isso, receita deve ser analisada em conjunto com custos, despesas e resultado.
Comparar os números com meses anteriores e com o mesmo período do ano anterior também ajuda a identificar tendências.
Quanto custa manter a estrutura?
Folha de pagamento, aluguel, sistemas, serviços contratados e outras despesas recorrentes compõem a estrutura necessária para a empresa funcionar.
Individualmente, alguns desses gastos podem parecer pouco relevantes.
Somados, podem representar uma parcela importante da receita.
Acompanhar sua evolução ajuda a perceber quando a estrutura está crescendo mais rapidamente do que o negócio.
Onde estão os recursos da empresa?
O balancete também permite observar caixa, bancos, contas a receber, estoques, aplicações e outros ativos.
Isso ajuda a compreender algo que nem sempre aparece olhando apenas para a conta bancária:
onde o dinheiro da empresa está alocado.
Uma empresa pode apresentar lucro e, ao mesmo tempo, enfrentar dificuldades de caixa porque parte relevante dos recursos está em contas a receber ou estoques, por exemplo.
E quais são as obrigações?
Empréstimos, financiamentos, fornecedores, impostos e demais compromissos também precisam ser acompanhados.
Não basta saber quanto a empresa possui.
É necessário entender também quanto ela deve, quando essas obrigações vencem e qual impacto terão sobre o caixa.
O número isolado importa menos do que a tendência
Talvez a maior contribuição de uma análise mensal não esteja em encontrar um número específico, mas em perceber movimentos.
A margem está diminuindo?
As despesas estão crescendo?
O prazo de recebimento aumentou?
O endividamento mudou?
Algum custo está avançando de maneira desproporcional?
A contabilidade registra o passado.
Mas, quando analisada com frequência, pode fornecer sinais importantes sobre o futuro.
Por isso, o balancete não deveria ser apenas um documento recebido mensalmente.
Deveria ser uma das fontes de informação utilizadas pelo empresário para compreender melhor o próprio negócio.