ABERTURA DE EMPRESA

Abertura de Empresa em Curitiba - PR

Quer uma ajuda para identificar o melhor tipo de empresa para o seu negócio?

Aqui vão algumas dicas e também tudo que a Labor Contabilistas pode resolver para te ajudar a abrir a sua empresa!

O que você deveria saber para abrir uma empresa

Inicialmente, documentos de identificação dos sócios (RG, CPF ou CNH, Certidão de Casamento - se casado, comprovante de residência), se a empresa for de profissão regulamentada, a carteira de Identificação do Conselho Regional;
Certificado Digital dos sócios;
Escolha do nome para a empresa (Razão Social);
Definição das atividades que a empresa quer exercer;
Local para instalação da Empresa (cópia do carnê de IPTU) – vai depender da atividade;
Definição do Capital Social (valor do aporte inicial);

Quais os passos para a abertura da empresa?

Procure um profissional de confiança que possa te resumir e “traduzir” na sua linguagem um compilado de todas as Leis e Regras para abertura a funcionamento da empresa. Pode ser um contador, um escritório de contabilidade, um advogado ou outro profissional experiente no assunto.
Consultas prévias: Inicialmente consultar o endereço: a atividade poderá ser exercida no local escolhido? Cada cidade tem suas regras de zoneamento, tipo da instalação e licenças de funcionamento, como instalações mínimas para o Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária, entre outros.
O Contrato Social deve ser muito bem elaborado, contemplando os possíveis acontecimentos societários.
Registro na Junta Comercial ou Cartório e obtenção do CNPJ. Contrato assinado (física ou eletronicamente), deverá ser protocolado e registrado na Junta Comercial, finalizada esta etapa, segue para a Receita Federal para Obtenção do CNPJ.

Inscrição Municipal é o registro da empresa junto ao município onde ela se encontra, é a permissão para a empresa estar naquele lugar, o que muitas vezes requer também licença de ouros órgãos do município. Este registro é conhecido como Alvará de Funcionamento ou de Localização, ou ainda Cadastro Municipal. Esta(s) licença(s) e alvará(s) têm taxas a serem pagas para sua liberação.
Inscrição Estadual é o registro da empresa no Estado onde ela se encontra. Só deverá ser efetuado se a empresa efetuar comércio, industrialização ou circulação de mercadorias.
Órgãos de Classe são de inscrição obrigatória quando a empresa é de Profissão Regulamentada, como, por exemplo Representação Comercial, o órgão competente é o CORE (Conselho Regional de Representantes Comerciais), para medicina o CRM (Conselho Regional de Medicina). Cada estado tem o seu Conselho Regional da Profissão. Algo importante, tanto a empresa, quanto os sócios profissionais devem ser inscritos no Conselho, sob pena de exercício irregular da profissão.
Certificado Digital: se é ou não burocracia, independe. Hoje as empresas só podem entregar algumas declarações sobre seu funcionamento ao fisco com o certificado. Não tem como operar sem ele. Em alguns municípios e estados, ele é obrigatório para emitir até as notas fiscais. O mais utilizado é o e-CNPJ tipo A1, que tem validade de um ano. O certificado é um documento eletrônico que fica registrado no computador da empresa, ele tem uma senha de utilização.

Preciso de um contador para abrir uma empresa?

Teoricamente, não há necessidade para abertura, mas para manutenção mensal, este tipo de profissional é muito importante. Por ser corresponsável pela empresa, se torna um aliado (quer que sua empresa sempre prospere) e não um mal necessário.

Iniciando pelo menor tipo de empresa, o MEI, Microempreendedor Individual, há diversos benefícios na apropriação e reconhecimento da receita quando a empresa tem uma contabilidade formal.

Os Conselhos Regionais de Contabilidade determinam que todas as empresas precisam de acompanhamento e contabilização da movimentação financeira e patrimonial por um contador devidamente registrado.

Quais os maiores erros que as pessoas cometem na hora de abrir uma empresa e comprometem o negócio:

Abrir sem dinheiro, fazendo empréstimo com prazo curto para devolução e/ou taxa efetiva de juros muito alta;
Misturar o patrimônio e as contas pessoais com as contas da empresa;
Não definir a remuneração e a atribuição dos sócios: valores, datas de pagamento, limites, afazeres, responsabilidades;
Locar o local, antes de efetuar a consulta prévia de zoneamento na cidade, para ter certeza que aquele tipo de empresa pode abrir naquele local, ou sem checar a estrutura mínima exigida pelos órgãos como Vigilância Sanitária ou Corpo de Bombeiros, às vezes a adaptação do local exige a reformas muito custosas.
Não consultar a situação do CPF dos sócios previamente, muitas vezes ele já participa de outra empresa como investidor ou administrador e o enquadramento e/ou faturamento desta, inviabiliza a abertura da nova na questão tributária.
Não ler e compreender todas as cláusulas do Contrato Social. Infelizmente grande parte dos empresários só lê e questiona o Contrato quando tem problemas como falecimento ou retirada de outro sócio, assinatura em conjunto, recebimento ou não de pro-labore.

Gostou das nossas dicas e quer saber mais sobre o assunto? Fale com um especialista e descubra qual é o melhor tipo de empresa para o seu negócio!

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